E-Faktura

Faktura elektroniczna to faktura VAT stworzona z myślą o wygodzie użytkowników. Tradycyjna, papierowa wersja faktury VAT została zastąpiona jej elektronicznym odpowiednikiem. Dane i treści zawarte w elektronicznej fakturze są zgodne z wersją faktury VAT papierowej a ich autentyczność zagwarantowana jest bezpiecznym podpisem elektronicznym. E-faktura to faktura przesyłana elektronicznie przez Samorządowy Informator SMS Sp. z o.o. bezpośrednio na Państwa skrzynkę mailową.

KORZYŚCI:

brak papierowych rachunków, mniejszy kłopot z archiwizacją – automatyczna archiwizacja,
faktura zawsze na czas - regularne otrzymywanie rachunków bez opóźnień lub zaginięć na Poczcie Polskiej,
zaplanowanie wydatków z dużym wyprzedzeniem, gdyż fakturę otrzymuje się wcześniej niż fakturę dostarczoną pocztą,
automatyczny obieg faktur wewnątrz Urzędu w celach finansowo-księgowych,
zachowanie możliwości drukowania faktury,
e-fakturę można odbierać z każdego miejsca gdzie jest dostęp do Internetu.

CO NALEŻY WIEDZIEĆ O USŁUDZE

E-faktura jest prawnie uznaną formą rozliczenia, a jej wysłanie drogą elektroniczną zastępuje przesłanie listem faktury VAT sporządzonej w formie papierowej.

E-faktury w Samorządowym Informatorze SMS Sp. z o.o. są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym. Dzięki temu Samorządowy Informator SMS Sp. z o.o. jest upoważniony do podpisywania faktur w wersji elektronicznej dla wszystkich naszych Klientów.

E-fakturę można otrzymywać na wskazany przez Państwa adres e-mail.

ILE KOSZTUJE E-FAKTURA:

Wystawianie faktury elektronicznej (e-faktury) jest dla klientów Samorządowego Informatora SMS Sp. z. o.o. jest bezpłatne.

JAKIE WARUNKI TRZEBA SPEŁNIĆ, ABY OTRZYMYWAĆ FAKTURY W FORMIE ELEKTRONICZNEJ

Zaprojektowaliśmy rozwiązanie e-faktury w taki sposób, aby nie obciążać naszych Klientów dodatkowymi kosztami lub koniecznością dedykowanego oprogramowania. Warunkiem korzystania z e-faktury jest posiadanie:

adresu poczty elektronicznej,
dostępu do komputera z przeglądarką internetową,
darmowej przeglądarki plików PDF.

W JAKI SPOSÓB DOSTRACZANA JEST KLIENTOWI E-FAKTURA

Po wystawieniu faktury elektronicznej przez Samorządowy Informator SMS Sp. z o.o. zostanie ona wysłana z adresu rozliczenia@sisms.pl do Klienta na adres skrzynki mailowej podanej w dokumencie: zgoda na otrzymywanie faktur elektronicznych. E-fakturę będą mogli Państwo również pobierać i przeglądać w po zalogowaniu się w panelu administracyjnym SISMS w zakładce rozliczenia.

Jeśli chcą Państwo otrzymywać elektroniczną fakturę, prosimy o wypełnienie i podpisanie własnoręcznie formularza zgody na fakturę elektroniczną, który jest dostępny tutaj:
Zgoda na wystawianie faktury elektronicznej przez Samorządowy Informator SMS Sp. z o.o.
Odwołanie zgody na wystawianie faktury elektronicznej przez Samorządowy Informator SMS Sp. zo.o.

Wypełniony i podpisany formularz należy przesłać na adres:

Samorządowy Informator SMS Sp. z o.o.
ul. Kruczkowskiego 19
51-143 Wrocław